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学生社团管理细则
2014-08-07 12:35  

第一章 总则 

第一条 为加强我院学生社团管理,更好地发挥学生社团的作用,推动学生社团健康有序地发展,繁荣校园文化,推进学院素质教育,促进学生全面发展,特制定本细则。 

第二条 学生社团(以下简称社团)是本院学生自愿组织的群众性团体,必须坚持四项基本原则,遵守宪法和国家法律法规,遵守校规校纪符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康与全面发展。 

第三条 学院禁止一切非法社团的成立,社团严禁非法出版刊物,不得从事危害国家和集体利益的活动,不得进行以营利为目的的经营性活动。 

第二章 学生社团的成立与注册登记 

第四条 申请成立社团应当符合法律、法规及学院规章制度。 

第五条 申请成立社团的发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,并要求成立至少由5人组成的筹备委员会,负责起草社团的规章制度,制定社团的组织机构等社团筹建事宜。 

第六条 筹备委员会要向院团委提交以下书面材料: 

(一)社团成立申请表; 

(二)发起成员名单及简介; 

(三)业余指导单位的书面意见及指导老师的基本情况; 

(四)发起人所在系团组织意见; 

(五)社团部审查报告; 

(六)社团章程、宗旨、主要任务及活动内容。 

第七条 社团成立后总数不少于15人,并有规范的名称。社团的名称应简洁,并与活动范围相一致,准确反映其特征。 

第八条社团成立后,应填写社团注册表,并从登记之日起每学期向社团部申请注册一次,社团负责人要向社团部提交一份切实可行的学期活动计划及招新成员计划。 

第九条 团委自收到本条例第七条所列的全部书面材料之日起15日内,委托社团部进行审查,并作出批准或不批准的决定,若没有批准,社团部必须说明理由。 

第三章 学生社团的监督管理 

第十条 我院社团分为院社团和系社团,院社团由院社团部管理,系社团由其所在系社团部管理。社团最终管理机构是院团委、院社团部。 

第十一条 院团委履行以下监督管理职责: 

(一)负责社团的成立、变更、注销或解散的审批和登记; 

(二)对社团进行年度考核; 

(三)对优秀社团、优秀社团负责人、优秀会员进行表彰奖励。 

第十二条 社团部履行以下监督管理职责: 

(一)负责社团成立申请、成立、变更、注销登记或解散前的审查; 

(二)监督指导社团遵守宪法和国家法律、法规、依据其章程开展活动。 

(三)负责社团年度考核的初审 

(四)对社团违反本条例的行为进行监督检查,并给予警告和制止。 

(五)负责社团的日常管理和社团章程,注册登记表,活动登记表、工作计划,总结等社团材料的存档。 

(六)院级社团,由团委负责管理登记,系级社团由系团组织负责登记。 

(七)制定全院社团发展规划,组织制定社团活动与工作计划。 

(八)社团部有权利监督各社团负责人的工作情况,有权组织换届工作,有权召开社团全员大会,有权任命及罢免社团负责人。 

第四章 学生社团的活动管理 

第十三条 各社团活动要贴近社团宗旨,活动内容及性质不得与学院各项规章制度发生冲突。 

第十四条 各社团活动必须坚持课余时间进行,不得影响正常的教学秩序,不得影响院、系集体活动。 

第十五条 各社团举办大型活动和校外活动,要在一周之前向社团部提交活动计划及经费预算等相关材料。 

第十六条 社团活动经院团委、社团部批准后方可举办,活动结束后须将该活动情况写成简报与活动总结一起递交社团部。 

第十七条 社团必须按时上交学期的工作计划、工作总结,上报人员和机构变动情况及经费管理和使用情况。 

第十八条 各社团未经院团委、社团部批准,不得擅自举办活动,如擅自举办活动,追究社团负责人责任。 

第十九条 各社团如创办校内刊物,应向社团部提交书面申请,经院团委等相关部门批准后方可进行。 

第五章 社团负责人管理规定 

第二十条 社团应有健全的组织领导机构,负责人一般应经过民主程序选举产生,负责人对社团全权负责,受社团监督。 

第二十一条 社团部有权对各社团负责人进行监督和罢免。 

第二十二条 社团负责人由于各种原因不能在本社团树立威信,群众基础较差,经社团部1/2以上会员对社团负责人工作不满意者,免除负责人职务。 

第二十三条 各社团负责人应按时参加社团部例会,无故缺席3次以上者取消该负责人期末评优资格,5次以上者免除负责人职务。 

第二十四条 社团财务管理混乱,社团物品保管不善,经发现后社团负责人无力挽救局面者,免除负责人职务。 

第二十五条 社团一个学期内没有任何活动,组织不利者,免除负责人职务。 

第六章 学生社团的财务管理

第二十六条:社团的资金来源主要靠社团自筹资金、社会团体或个人资助及社团合法创收等。 

(一)各社团在每学期初根据每个社团的实际情况,决定是否收取会员会费。会员缴纳会费后统一由社团部管理。 

(二)除收取会费外,不得再向会员收取其它费用。如确有需要,则须向社团部提出申请,经批准后方可收取。 

(三)如开展大型活动需要院团委支持的,应在活动前三个工作日以上向社团部递交申请,审批后方可举办活动。活动结束后,持申请和发票到社团部报销,超支部分一律不予报销。 

(四)收取会费的社团由社团部设总账,各社团设明细账,每学期期中、期末对账一次,并于每次对账后向本社团成员公布。 

(五)为了社团的建设需要,社团部鼓励各社团依靠社会赞助举办活动。但事先必须提前向社团部请示相关事宜,待批准后可实施。 

(六)社团接受赞助捐赠,必须符合国家法律和校规、校纪的有关规定。 

(七)未经院团委允许,任何社团不得以“沈阳工程学院”、“沈阳工程学院团委”、“沈阳工程学院社团部”的名义拉赞助,如果需要用以上名义,需要向社团部说明理由,并由社团部报院团委审批,待批准后方可实施。 

(八)如未经院团委允许,社团擅自争取社会资金,发生经济纠纷,院团委及社团部不负责任,后果自负。 

(九)各社团部不得向赞助单位做出不切实际或无法实现的承诺。 

(十) 各社团经批准后,可以组织其成员适当开展自我服务和勤工助学活动,所得收入只能作为社团活动的自筹资金,也可适当支付参加勤工助学者的劳动报酬,所有社团不得从事营利性商业活动。 

(十一)任何组织和个人不得侵占,私分或挪用社团经费。 

第七章 学生社团的变更和注销

第二十七条:社团不服从院团委领导和管理或有以下一种或一种以上情况的社团,社团部报院团委审批后可将该社团予以解散。 

(一)社团内部组织不利,一学期内活动少于两次。 

(二)会员长时间不足15人。 

(三)社团不适应时代发展要求,失去其存在意义。 

第二十八条:学生社团的登记事项、备案事项需要变更的,应当在7日内向登记管理机关申请变更登记。学生社团修改章程,应当在7日内报登记管理机关核准。 

第二十九条:学生社团有下列情形之一的,应当向登记管理机关申请注销登记 

(一) 完成学生社团章程规定的宗旨的; 

(二) 会员大会决议解散的; 

(三) 分立、合并的; 

(四) 社团被责令关闭或解散; 

(五) 由于其他原因终止的。 

第三十条:学生社团在提出注销申请登记后,登记管理机关应当组织对其财务进行清算。清算期间,学生社团不得开展清算以外的活动。 

第三十一条:学生社团应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关办理注销登记。办理注销登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书和清算报告书。 

第三十二条:学生社团的变更和注销,应当在报批后尽快以公告形式宣布。 

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